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GBase アプリ(iPhone 版)は、対面の打ち合わせや現場での会話を iPhone で録音し、GBase のプロジェクトに保存して、文字起こし・要約(AI 会議ノート)までつなげるモバイル録音アプリです。録音した会議の要約・文字起こしも、アプリからそのまま確認できます。
パソコンで録音する場合は、GBase アプリ(デスクトップ録音) をご利用ください。

1. インストールとログイン

動作環境

インストール

  1. iPhone で App Store を開き、「GBase」で検索するか、App Store のページ を開きます。
  2. 「GBase - AIナレッジワークスペース」を入手します。

ログイン

  1. アプリを起動し、GBase アカウント(ブラウザ版と同じメールアドレス・パスワード)を入力します。
  2. 「ログイン」をタップします。
ログイン画面

ログイン画面

「パスワードを記憶する」をオンにすると、次回からの入力を省略できます。共用の端末ではオフのままご利用ください。

2. 画面の構成

画面下部のタブで、各画面を切り替えます。
画面下部のタブ

画面下部のタブ

3. 録音する

中央の録音ボタンから録音する

すぐに録音を始めたいときは、画面下部中央の録音ボタンをタップします。
  1. 録音ボタンをタップすると、録音が始まります。初回はマイクへのアクセス許可を求められるので、「許可」をタップしてください。
  2. 録音中は、経過時間と波形が表示されます。「一時停止」で録音を止め、「再開」で続きを録音できます。
  3. 画面上部の「録音先」をタップすると、保存先のプロジェクトを録音中に選べます。ここで新しいプロジェクトを作ることもできます。
  4. 録音を終えるときは「停止」をタップします。
録音中の画面(上部の「録音先」をタップして保存先を変更できます)

録音中の画面(上部の「録音先」をタップして保存先を変更できます)

録音画面を閉じても、録音は続きます。iPhone をロックしたり、他のアプリに切り替えたりしても録音は止まらず、ロック画面やダイナミックアイランドに「録音中」と表示されます。

プロジェクトの中で録音する

あらかじめ保存先が決まっている場合は、プロジェクトの中から録音すると、そのプロジェクトに直接保存されます。
  1. 「プロジェクト」タブで、録音を保存したいプロジェクトを開きます。
  2. 「録音を開始」をタップして録音します。

録音に関する注意

  • 1 回の録音は最大 2 時間です。2 時間に達すると、録音は自動で停止します。2 時間を超える会議は、続けて新しい録音を開始してください。
  • 15 秒未満の録音は、誤操作とみなして自動で削除されます。
  • 録音中に「キャンセル」→「録音を破棄」を選ぶと、その録音は削除され、元に戻せません。

4. 録音を保存する(文字起こしの開始)

文字起こしと要約は、録音をプロジェクトに保存したときに始まります。

停止したあとにプロジェクトを選ぶ

録音先を選ばずに停止した場合は、「プロジェクトに保存」画面が表示されます。
  1. 保存先のプロジェクトを選びます。一覧にない場合は「新しいプロジェクト」で作成できます。
  2. 「アップロード」をタップすると、録音がアップロードされ、文字起こしが始まります。
  3. 保存先を後で決めたい場合は「後で」をタップします。録音は「下書き」に保存されます。

下書きからプロジェクトに移す

「下書き」タブには、プロジェクトに保存する前の録音が並びます。各録音は再生して内容を確かめられます。
  1. 「下書き」タブで、保存したい録音の「プロジェクトへ移動」をタップします。「下書き詳細」が開きます。
  2. 必要に応じて、「カスタム名」に録音の名前を入力します。
  3. 「プロジェクトを選択」で保存先を選び、「アップロード」をタップします。
下書きの一覧(「プロジェクトへ移動」で保存先を選びます)

下書きの一覧(「プロジェクトへ移動」で保存先を選びます)

下書きのままでは文字起こしは行われません。プロジェクトへ移動したタイミングで、アップロードと文字起こしが始まります。

5. 音声ファイルを取り込む

iPhone に保存されている録音ファイルを取り込んで、文字起こしすることもできます。
  1. 「下書き」タブ右上の「+」、またはプロジェクトの画面の「オーディオをインポート」をタップします。
  2. 取り込むファイルを選びます。

6. 会議の内容を確認する

会議記録を探す

「会議記録」タブでは、録音した会議を一覧で確認できます。上部の検索欄にキーワードを入力すると、会議を絞り込めます。

要約・文字起こしを見る

会議をタップすると「会議詳細」が開き、「要約」と「文字起こし」を切り替えて確認できます。文字起こしの途中で開いた場合は、完了すると自動で表示が更新されます。 録音には、処理の状況が表示されます。 要約の編集や、要約テンプレートの切り替えなどの詳しい操作は、ブラウザ版の AI 会議ノート で行えます。

7. Apple Watch で録音する

iPhone とペアリングした Apple Watch に GBase アプリを入れると、手元の Apple Watch からも録音できます。
  1. Apple Watch で GBase アプリを開き、録音します。
  2. 録音を停止すると、音声が iPhone に転送され、iPhone アプリの「下書き」に保存されます。
  3. iPhone の「下書き」から、保存先のプロジェクトを選んでアップロードします(→ 下書きからプロジェクトに移す)。
Apple Watch の録音は、iPhone との同期が終わるまで「下書き」に表示されません。すぐに表示されない場合は、しばらく待ってから「下書き」タブを開き直してください。

8. 通信やトラブルへの備え

録音を失わないよう、アプリには次のような仕組みがあります。
  • オフラインでも録音できます:電波の届かない場所でも録音は iPhone に保存され、通信が回復したあとにアップロードされます。
  • 録音が止まったときは通知します:何らかの理由で録音が途中で停止した場合は、「録音が停止しました。アプリを開いて確認してください」と通知されます。
  • アップロードに失敗した録音は、やり直せます:録音に「アップロード失敗」と表示された場合は、「再アップロード」をタップしてください。
マイページの「ローカルキャッシュをクリア」を実行すると、まだアップロードしていない録音(下書きなど)も削除されます。録音をプロジェクトに保存してから実行してください。

9. マイページ

「マイページ」タブでは、次の操作ができます。

次のステップ

録音した会議の内容は、ブラウザ版の エージェント で検索・質問したり、AI スライド で資料にまとめたりできます。